審計(jì)署成都辦開發(fā)應(yīng)用“審計(jì)現(xiàn)場管理暨績效跟蹤平臺”效果好
為加強(qiáng)審計(jì)現(xiàn)場管理、提高審計(jì)工作績效,審計(jì)署駐成都特派員辦事處開發(fā)出“審計(jì)現(xiàn)場管理暨績效跟蹤平臺”,并在近年來的審計(jì)工作中應(yīng)用和完善,收到良好效果。
“審計(jì)現(xiàn)場管理暨績效跟蹤平臺”是在審計(jì)專網(wǎng)上搭建的信息交互共享網(wǎng)絡(luò)平臺。通過該平臺,能對各審計(jì)項(xiàng)目的現(xiàn)場工作進(jìn)度、人員狀況、工作量、審計(jì)成果、審計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行和外勤經(jīng)費(fèi)使用等進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,適時掌握審計(jì)人員“在哪里”、“在干什么”、“干了些什么”、“干得怎么樣”等情況。
該平臺的開發(fā)堅(jiān)持管用實(shí)用、操作簡便的原則,以審計(jì)項(xiàng)目為載體,以審計(jì)人員為主線,以審計(jì)業(yè)績?yōu)橹攸c(diǎn),按照“成果量化分解到人,個人成果帶回處室”的思路,設(shè)置了“項(xiàng)目分析”、“人員分析”、“處室分析”和“準(zhǔn)則執(zhí)行”四大板塊。在“項(xiàng)目分析”板塊,以當(dāng)年審計(jì)署下達(dá)的審計(jì)項(xiàng)目為對象,全面、動態(tài)反映全辦所有審計(jì)項(xiàng)目的現(xiàn)場情況和績效情況,并對審計(jì)現(xiàn)場管理涉及的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。通過該板塊,可以清晰地了解本年度有幾個審計(jì)項(xiàng)目、每個審計(jì)項(xiàng)目有多少人參加、項(xiàng)目進(jìn)展情況如何、用了多少時間和資金、有多少審計(jì)成果等內(nèi)容。在“人員分析”板塊,以全辦審計(jì)人員為對象,動態(tài)掌握每個審計(jì)人員的工作情況并進(jìn)行實(shí)時分析。通過該板塊,可以了解審計(jì)人員參加審計(jì)項(xiàng)目的情況,實(shí)時跟蹤審計(jì)人員的工作績效,包括審計(jì)現(xiàn)場工作量、審計(jì)工作成果等。同時,將外聘人員也納入該板塊統(tǒng)一管理。在“處室分析”板塊,以處室為對象,動態(tài)掌握各處室工作情況并進(jìn)行實(shí)時分析。該板塊按照“成果量化分解到人,個人成果帶回處室”的思路設(shè)計(jì),處室相關(guān)數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動生成。通過該板塊,可以直觀清晰地反映每個處室及處室每個人的工作情況和工作成果。在“準(zhǔn)則執(zhí)行”板塊,以“紅綠燈”的形式反映審計(jì)項(xiàng)目對審計(jì)準(zhǔn)則各條款的執(zhí)行情況。凡已經(jīng)執(zhí)行的,顯示為綠燈;未執(zhí)行但已說明原因的,顯示為黃燈;尚未執(zhí)行的,顯示為灰燈;項(xiàng)目結(jié)束時仍未執(zhí)行且未作說明的,顯示為紅燈。通過該板塊,可以加強(qiáng)準(zhǔn)則執(zhí)行情況監(jiān)督,保證審計(jì)質(zhì)量。
通過這個平臺,哪個項(xiàng)目成果多、哪個項(xiàng)目成果少,哪個處室排名靠前、哪個處室排名靠后,誰干得好、誰干得差,誰的成果多、誰出工不出力,一目了然,業(yè)績顯性化了??呻S時了解審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)展情況、審計(jì)方案執(zhí)行情況、重要事項(xiàng)交辦完成情況以及每個審計(jì)人員的工作情況等信息,監(jiān)控常態(tài)化了。管理部門可以隨時了解每個項(xiàng)目、每個處室、每個同志的工作情況,考核動態(tài)化了。把現(xiàn)場管理、績效管理、準(zhǔn)則執(zhí)行、預(yù)算管理、廉政建設(shè)、年度考核等融合在了一起,管理一體化了。
該平臺在開發(fā)后的一年多時間里,已先后在15個審計(jì)項(xiàng)目中進(jìn)行試用,經(jīng)歷了“邊開發(fā)、邊應(yīng)用、邊完善”的過程,較好地滿足了審計(jì)現(xiàn)場管理的需要。(楊志永 曾軍 周曦)
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