審計署南京辦財務工作精細化管理取得新成效
今年,審計署駐南京特派辦財務工作以突出管理精細化、實現(xiàn)預算動態(tài)管理為途徑,按照“規(guī)范、明晰、有序、高效”的原則,瞄準新目標與新任務,實現(xiàn)了作風大轉(zhuǎn)變和工作新突破。
——在財務管理方面,實施了精細化管理。按照該辦財務工作“三年三化”的目標要求,今年該辦的財務工作突出了精細化管理,先后制定了《南京辦關(guān)于加強經(jīng)費精細化管理工作的意見》《南京辦經(jīng)費報銷審批(補充)規(guī)定》和《南京辦關(guān)于2011年認真落實厲行節(jié)約要求的措施》等三個規(guī)定。
《意見》主要對強化行政公用支出、推行政府采購支出、加強固定資產(chǎn)處置、運用預警數(shù)據(jù)分析和落實聘請外部人員的精細化管理提出了具體要求;《規(guī)定》主要對《南京辦財務管理辦法》中的經(jīng)費報銷審批程序進行調(diào)整;《措施》主要結(jié)合該辦工作實際和特點,將會議、差旅、水電油氣等10項行政運行經(jīng)費支出的目標責任分解到處室和人員,逐項跟蹤落實。在此基礎(chǔ)上,該辦落實了三個機制:
一是納入考核范圍,建立長效機制。對年度預算內(nèi)安排的經(jīng)費支出,能夠沿著科學管理、合理使用、規(guī)范程序,嚴格執(zhí)行的途徑穩(wěn)步推進;對無正當理由超預算支出的經(jīng)費(項目)或資源浪費較為嚴重的有關(guān)處室和人員,及時落實責任,每季通報一次,并在辦內(nèi)聯(lián)網(wǎng)上公布。二是實行動態(tài)管理,建立預警機制。對預算執(zhí)行情況、項目經(jīng)費使用情況等實行動態(tài)跟蹤管理,預算執(zhí)行分析每月進行一次,建立項目預算執(zhí)行預警機制,對執(zhí)行進度異常的項目及時通報責任處室。三是嚴格責任追究,建立責任機制。把經(jīng)費管理工作作為廉政建設責任制考核的重要內(nèi)容,加大對超預算問題的問責力度。為該辦2012年強化績效化管理奠定了基礎(chǔ)。
——在預算管理方面,鞏固了“四項管理”。將2010年規(guī)范化管理時預算管理明確的“六個要求”、經(jīng)費管理完善的“十個制度”和自身建設實現(xiàn)的“四個結(jié)合”融為一體,不斷推進財務管理的制度化、規(guī)范化和科學化。一是細化預算管理,嚴格預算執(zhí)行。協(xié)調(diào)各部門編制上報了本辦“一上”預算,根據(jù)署下達的“二下”預算,以部門為單位,明確項目內(nèi)容、執(zhí)行時間等要素,嚴格預算執(zhí)行進度,嚴格審批制度。二是實行計劃管理,降低審計成本。按照節(jié)約高效的原則,每月通報項目名稱、人員安排(包括外借、外聘人員)、實施時間、工作量、工作進度、經(jīng)費預算和經(jīng)費使用等情況。三是組織資產(chǎn)清查,健全資產(chǎn)管理。加強固定資產(chǎn)管理,做好資產(chǎn)管理與財務核算工作的銜接。完成了2010年固定資產(chǎn)決算,確保賬賬相符、賬實相符。四是強化日常監(jiān)督,規(guī)范財務管理。分別承擔了對該辦2010年度預算執(zhí)行和其他財務收支情況進行的內(nèi)部審計、對該辦2010年度的預算執(zhí)行情況進行的檢查、對該辦2010年和2011年1月至6月財政財務收支和財務管理情況進行的檢查。結(jié)果均報署辦公廳和駐署監(jiān)察局。
——在資金管理方面,落實了內(nèi)控制度。每月底會計、出納定期對帳和財務負責人定期不定期盤查庫存現(xiàn)金和銀行存款,并將盤點核對情況作為會計資料備查,列入年度財務工作考核內(nèi)容。同時嚴格把好“四關(guān)”。一是把好“審批關(guān)”,所有經(jīng)費審批必須控制在預算范圍內(nèi),杜絕“超權(quán)限、超預算、超財力”現(xiàn)象;二是把好“借款關(guān)”,沒有預算或超預算的開支一律不借款;三是把好“報銷關(guān)”,凡開支項目不符合預算、金額超出預算、不按規(guī)定實行集中采購、不按要求使用支票結(jié)算的,一律不予報銷;四是把好“驗收關(guān)”,堅持錢物并重,加強“錢變物”后的管理,做到辦一項、成一項、出效益。
——在自身建設方面,養(yǎng)成了好管家習慣。通過創(chuàng)新學習理念,使學習成果向工作轉(zhuǎn)化、向素質(zhì)轉(zhuǎn)化,提高了業(yè)務技能,培養(yǎng)了綜合服務能力,養(yǎng)成了“細心、耐心、溫心”和“勤思考、想干事、敢負責”的習慣,一年來,完成各類動態(tài)10篇,其中:審計署《審計工作通訊》1篇,審計署《理論探討》1篇,審計署互聯(lián)網(wǎng)8篇。(葛林)
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