近年來，審計署駐哈爾濱特派辦采取多項措施，積極加強檔案工作建設，相關工作得到了黑龍江省檔案局的認可。近日，該辦被黑龍江省檔案局評選為“2010年?。ㄖ校┲睓C關檔案工作先進集體”。
    一是加強硬件設施標準化建設。為保障檔案的存放、使用，該辦將檔案功能區(qū)面積擴大到100平方米，并結合檔案工作的具體情況和長遠發(fā)展，配備了電腦、移動硬盤、掃描儀、激光打印機、檔案密集架、防磁柜、空調機、多功能一體機、電動檔案整理機、除濕機、碎紙機等設備，還安裝了防盜門、氣體滅火裝置和報警設備等安全設施，改善了檔案管理硬件環(huán)境，加強了檔案硬件設施的標準化建設。
    二是加強基礎業(yè)務規(guī)范化建設。為提高檔案質量，該辦引入量化考核指標，將檔案工作作為機關管理工作的一部分納入處室年度考核內容。有效健全組織機構，并根據領導班子變動情況，及時調整檔案管理工作領導小組成員。注重人員素質培養(yǎng)，定期派員參加審計署、國家檔案局、黑龍江省檔案局組織的檔案業(yè)務培訓，并及時將培訓內容及時傳達給各處兼職檔案管理人員；同時，通過訂閱學習資料、年中集中培訓、深入審計處室進行現場指導等，不斷規(guī)范檔案基礎業(yè)務建設。
    三是加強檔案管理信息化建設。2010年，該辦集中精力把工作重心轉移到檔案數字化建設上來，并取得突出成績。截至目前，該辦建辦以來的文書、審計檔案數字化掃描工作已全部完成，掃描數據與OA辦公系統(tǒng)成功掛接，實現了在OA上的查借閱電子檔案的功能，檔案信息化建設切實得到加強。（武秀元）

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