審計署哈爾濱特派辦高度重視公文工作，始終將公文管理作為機關精細化管理的重要方面，牢牢把握住公文質量這一“生命線”，著力在構建機制、責任落實和技能提升上下“功夫”，推動機關公文質量逐步提升，為促進中心工作高效落實提供保障。

一是完善制度建設，在構建機制上下功夫。該辦在嚴格執(zhí)行審計署《審計機關公文處理規(guī)定》等相關要求的基礎上，結合工作實際制定了《審計署哈爾濱特派辦行政公文處理辦法》，下發(fā)關于規(guī)范審計公文起草流轉簽批的通知，從公文擬制、公文格式、行文規(guī)則、收文辦理、公文歸檔等方面提出明確具體的操作規(guī)范，統(tǒng)一行政公文與業(yè)務公文處理工作的標準，夯實公文規(guī)范運轉的制度基礎。

二是強化流程控制，在責任落實上下功夫。該辦堅持狠抓公文質量全流程，從公文起草、審理、校對、復核、簽發(fā)、文印等環(huán)節(jié)入手，不斷強化各崗位職責擔當，通過壓實責任做好公文流轉閉環(huán)管理，全面推動公文質量管理精細高效。公文起草強調要注重質量，格式規(guī)范，不出現明顯低級錯誤，把好源頭關；優(yōu)化公文流轉審批流程，明確各崗位審核把關分工，切實履行主辦處室初審、辦公室復核、分管領導審簽、辦主要負責人簽發(fā)的程序，做到“誰審核、誰把關、誰負責”；排版印刷環(huán)節(jié)填寫《文件印刷流程表》，嚴格檢查頁面設置、密級、份號、附件等細節(jié)質量，確保公文格式不出紕漏。

三是加強培訓交流，在技能提升上下功夫。該辦將提升年輕審計干部“能查、能說、能寫”三項能力作為人才培養(yǎng)、隊伍建設的重要方面，通過組織公文知識專題講座，開展全辦公文寫作培訓等方式，引導全辦干部熟悉公文寫作基礎知識及公文處理相關流程；通過公文修改測試答題，檢驗全辦青年干部在公文常用規(guī)范知識方面存在的問題，梳理分析常見錯誤、易忽略的知識點等在辦內公布，促進全面掌握公文知識；組織辦公室核稿人員梳理近年署公文質量通報，對常見錯誤等進行專題學習，持續(xù)加強對《黨政機關公文格式》等國家標準的學習，提升公文審核校對能力。（連明霄）